Power Point como Recurso Presentación
Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esque
matizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imá
genes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y ani
mación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
De todas las funciones para las que es útil un sistema informático, son quizá las relacionadas
con las imágenes las que llaman mas la atención: desde los
sencillos programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas gráficas, hasta los modernos y so
fisticados programas de diseño gráfico y CAD (Diseño Asistido por Ordenador), pasando
por los sistemas de tratamiento de imágenes, tanto estáticas como en movimiento.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que esta formada por los programas de presentación, que mezclan esas
imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más utilizado en la actualidad. Viene integrado en
el paquete Microsoft Office como un miembro más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint p
odemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador.
Estructura básica
de una presentación.
Introducción.
Planteamiento de la cuestión o
situación actual. Es importante captar la atención del público desde el principio. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposición. Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir que orden vamos a seguir para que el público tenga un esquema mental claro desde el principio.
El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos más generales para pasar a los más concretos. Y agrupando los aspectos a tratar por temas.
Conclusión. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto como terminamos la exposición. Se exponen las conclusiones finales.
En que hay que fijarse antes de hacer una presentación de PowerPoint
Piense siempre en su público. La transparencia debe poder leerla el miope de la última fila. Un poco de consideración con los que somos cortos de vista y llegamos los últimos.
No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imágenes. Normalmente la transparencia es un guión y no todo debe ir en la misma. Algunas de mis transparencias de las que estoy más satisfecho tienen una solo palabra.
Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy a utilizar. la estética seleccionada tomará en consideración el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación.
No seleccionar un número excesivo de colores ni de combinaciones de colores.
Mantener la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentación.
Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación. Por ejemplo poner un solo color a todos los títulos de las transparencias, otro color para los subtítulos.
Tener presente que cada color transmite un cierto significado.
Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografías.
La comunicación debe tener una cierta dinámica y la secuencia de proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas.
Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector que utilizará en su presentación. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.
Saludos Cordiales.
