Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos o bases de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna de forma rápida y sencilla. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar, informar y Resumir bases de datos grandes, se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. Preparar datos para su representación gráfica (Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica). Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito. Utilice tablas dinamicas cuando necesite comparara totales, cuando necesite que excel ordene, subtotalize y totalice por usted, usted necesitara practicar con las tablas dinamicas para ver como se comportan, quitar, poder campos y comparar resultados, aqui les dejo un video que explica paso a paso como podemos ocupar esta herramienta tan util que se encuentra en EXCEL.
para comenzar veremos algunos conceptos que no tenemos que dejar pasar por alto.
·¿Que es una macro?
Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Refiriéndonos a excel, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente.
·Objetos, propiedades y métodos.
A la hora de trabajar con macros en excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo que se llama programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado sobre la OOP, pero si definiremos a continuación los conceptos de Objeto, Propiedades y Métodos.
·Objeto.
Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos referirnos a objetos coche, objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o definición) de un objeto se llama Clase, así la clase coche seria como la representante de todos los coches del mundo, mientras que un objeto coche seria un coche en concreto. De momento, no definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase.
Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo significa que define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para aproximarnos a la definición informática, la clase coche define algo que tiene cuatro ruedas, un motor, un chasis,... entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un motor, un chasis,... es un objeto de la clase coche.
·Propiedades.
Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto como coche ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo = 3,5 metros.
·Métodos.
La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto final. Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos. Así, en la clase coche se definirían en el método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para desplazar de un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase coche simplemente tendría que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto final, cualesquiera que fueran esos puntos.
Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de algunos de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja de cálculo) o Range (Objeto casilla o rango de casillas).
Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades, recordemos que una propiedad es una característica, modificable o no, de un objeto. Entre las propiedades de un objeto Range están Value, que contiene el valor de la casilla , Column y Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la casilla, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la casilla, etc.
Range, como objeto, también tiene métodos, recordemos que los métodos sirven llevar a cabo una acción sobre un objeto. Por ejemplo el método Activate, hace activa una celda determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles,...
·Conjuntos.
Una conjunto es una colección de objetos del mismo tipo, para los que conozcan algún lenguaje de programación es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un libro de trabajo puede existir más de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets. Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice, de esta forma, la primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarán por WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).
·Objetos de Objetos.
Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el coche, una de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con propiedades como cubicaje, caballos, número de válvulas, etc. y métodos, como aumentar_revoluciones, coger_combustible, mover_pistones, etc.
En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range tiene la propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que serán también Objetos. Dicho de otra forma, hay propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range.
·Programación Orientada a Objetos o Programación Basada en Objetos.
Hay una sutil diferencia entre las definiciones del título. Programación orientada a Objetos, significa que el programador trabaja con objetos fabricados por él mismo, es decir, el programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el momento, será utilizar objetos ya definidos por la aplicación Excel (WorkSheets, Range,...) sin implementar ninguno de nuevo, por lo que en nuestro caso es más correcto hablar de programación basada en objetos. Observe que esta es una de las grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos por alguien sin tener que conocer nada sobre su implementación, sólo debemos conocer sus propiedades ymétodos y utilizarlos de forma correcta.
Bueno, después de esta extensa pero necesaria introducción pasemos ya a hacer alguna cosa en Excel. No es necesario que se aprenda lo anterior al pié de la letra y tampoco es necesario que lo comprenda al cien por cien, sólo téngalo presente para las definiciones que vienen a continuación y verá como va asimilando los conceptos de Objeto, propiedades, métodos, etc.
Bayer, en conjunto con Acción RSE y con el patrocinio de la Comisión Bicentenario, está organizando el Concurso "El Futuro Lo Creas Tú", el cual tiene por objetivo elegir dos embajadores del Medio Ambiente, quienes representarán a nuestro país en el Encuentro Juvenil Ambiental Bayer (EJAB), que se realizará en Alemania en noviembre de este año.
La actividad está enfocada en jóvenes de Educación Superior entre 18 y 24 años, quienes a través de nuestro sitio web www.ejab.bayer.cl, deberán hacernos llegar sus proyectos -en el ámbito de Tecnología o Comunicaciones- para enfrentar el problema del calentamiento global.
El plazo para la presentación de proyectos vence el próximo 4 de septiembre.
Nicolás Orellana (Orelworks) Nicolás Orellana es socio fundador de Orelworks "una boutique digital que incrementa el poder de las marcas en el espacio virtual" (Revista el Sábado 11/2008 - 100 Jóvenes líderes Diario El Mercurio de Chile) y organizador de Web Emprendedor, iniciativa que tiene por objetivo difundir y potenciar iniciativas vinculadas a internet.
Paula Rojo (Fundación Mercator) Gerente General de Fundación Mercator, corporación privada sin fines de lucro fundada en 1991. Organización precursora en educación, emprendimiento y cultura digital en Chile, impactando directamente al día de hoy a mas de 30.000 personas (http://www.fundacionmercator.cl/).Uno de los proyectos que ha liderado es "Comunas del Siglo XXI", iniciativa que permitió "iluminar" con internet gratuita comunas pobres y aisladas, precursora en apropiación digital, aportando en dar acceso, disminuir la brecha digital y promover uso y apropiación de las TIC (www.blogmejillones.cl).Socia Fundadora Cadena de Diarios Ciudadanos, Fundadora de Movimiento de participación ciudadana Atina Chile que a la fecha alberga a 40.000 personas a lo largo de Chile.
David Assael (Plataforma Networks) David Assael, Arquitecto y Magíster en Desarrollo Urbano UC, profesor de Arquitectura PUC y de la Universidad de Talca, es socio fundador de Plataforma Networks y sus estudios, trabajo y docencia se han orientado a las actividades relacionadas con el diseño de proyectos urbanos, estudios de dinámicas urbanas y territoriales y la participación ciudadana en la Web 2.0. Actualmente dirige Plataforma Networks, empresa matriz de Plataforma Urbana, Plataforma Arquitectura y Archdaily.com, este último es el sitio web de arquitectura más visitado en el mundo, con más de 7.000.000 mm de visitas mensuales.
Coaching a grupo de E-Innovadores de la RegiónEl coaching constará de un panel compuesto por E-Innovadores locales y de Santiago, y un moderador de Endeavor. Se realizarn tres sesiones simultáneas en las que los postulantes inscritos presentarán sus proyectos al panel.
Presentación Key noteSe hablará sobre el impacto de las tecnologías y la web social.
Innovadores Sub35 se Tomaran la RedJóvenes innovadores digitales de distintos sectores, nacionales y regionales, presentarán frente a la audiencia sus emprendimientos.
Presentación segundo Key noteSe hablará sobre el impacto de las tecnologías y la web social.
NetworkingEspacio social destinado para que la audiencia pueda compartir de forma distendida, hacer negocios y construir redes.
Pitch ChallengeDinámico desafio en el cual jóvenes emprendedores deben presentar sus proyecto e ideas a la audiencia en sólo 90 segundos.
